Współczesny człowiek stawia sobie wiele zadań. Poniżej znajduje się 10 najważniejszych wskazówek, które pozwalają zaoszczędzić czas i nadążyć za wszystkim.
10. Zasada „4 piosenek”
To bardzo łatwe. Wykonuj dowolną pracę przy muzyce. Sztuczka polega na tym, że tylko cztery utwory są do wykonania. W ten sposób możesz rano przygotować się do pracy lub posprzątać mieszkanie. Ponieważ czas trwania jednego utworu wynosi około pięciu minut, musisz się spieszyć, ale wszystko zrobisz szybko. Na przykład czyszczenie składa się teraz z 4 kroków. Po pierwsze - usuń wszystkie niepotrzebne rzeczy, których nie ma na ich miejscu. Drugi - wytrzyj kurz. Po trzecie - próżnia. Po czwarte - wytrzyj podłogę. Oczywiście dwadzieścia minut na całe mieszkanie to za mało, ale będziesz miał czas na posprzątanie jednego pokoju. Bonusem tej techniki będzie dobry nastrój, do tego wybierz zabawne, energiczne utwory.
9. Nie angażuj się w Internet
Osoba nie zauważa, ile czasu poświęca na Internet. Minuty, a nawet godziny bezużytecznej rozrywki. Po prostu chciałeś zobaczyć nowe zdjęcie swojej dziewczyny, w rezultacie spędziłeś ponad godzinę w sieci społecznościowej. Korzystałeś z Internetu tylko, aby poznać harmonogram pracy sklepu, w wyniku czego „siedziałeś” na forum przez dwie godziny. Jeśli chcesz nadążyć za wszystkim, powinieneś ograniczyć czas spędzony w sieci. Być może za pierwszym razem nie będzie łatwo, ręce zawsze sięgną po telefon. Zgódź się ze sobą, że wieczorem spędź pół godziny, oglądając wiadomości w kanale lub rozmawiając online z podobnie myślącymi ludźmi.
8. Użyj reguły „szybkiego zadania”
Nie wszyscy wiedzą, jak szybko przenieść uwagę z jednej rzeczy na drugą. Właśnie zakończyłeś ważne zadanie i planujesz, od czego zacząć kolejną pracę. Wykorzystaj maksymalnie swój czas. Postaw sobie „szybkie zadanie”. Jego wdrożenie zajmie tylko kilka minut. Prześlij gotową wiadomość e-mail lub załaduj rzeczy do pralki. Po prostu nie zapominaj, że biznes powinien być prowadzony bez zbędnych przemyśleń. Jeśli musisz myśleć i planować, nie jest to już „szybkie zadanie”.
7. Zachowaj listy rzeczy do zrobienia
Często zdarza się, że człowiek po prostu zapomina o jakiejś ważnej sprawie. Przypomina, kiedy jest za późno. Potem musi się zarumienić przed kolegami, klientami lub krewnymi. Zrób listę rzeczy do zrobienia na jutro każdej nocy. Oddziel je według ważności. Niektóre trzeba zrobić, inne, jeśli pozostanie czas. Po wykonaniu jednego zadania wykreśl je i przejdź do drugiego. Wkrótce się do tego przyzwyczaisz i chętnie planujesz różne rzeczy. Wyznaczaj cele nie tylko na następny dzień, ale także długoterminowe. Daty mogą być zupełnie inne: tydzień, miesiąc, rok.
6. Zwróć uwagę na szczegóły
Wiele czasu poświęca się różnym drobnym sprawom. Więc jeśli nigdy nie umieścisz rzeczy na swoim miejscu, musisz stale ich szukać. Załóżmy, że idziesz na spotkanie, ale nie pamiętaj, gdzie zakładasz kapelusz. Zaczynasz jej szukać, czas mija, nastrój się pogarsza. Nie potrzebujesz już czapki, ale w zasadzie chcesz ją znaleźć. Nie stanie się tak, jeśli każda rzecz będzie miała swoje miejsce. Często i dużo piszą, mają zapas materiałów piśmiennych. Pracujesz w domu przez Internet, zadbaj o jego płatność z góry. Wydaje się, że znalezienie długopisu lub zapłacenie za Internet jest czasochłonne, ale mógłbyś go wydać z zyskiem. Ponadto nastrój często psuje się z takich niespodzianek, nastrój pracy znika.
5. Użyj reguły 1 + 1
Możesz połączyć realizację ważnego zadania z prostszym. Wyślij wiadomość e-mail, opróżnij kosz. Podlewaj kwiaty, jednocześnie usuwając suche liście. Spróbuj zrobić dwie rzeczy jednocześnie, a zrobisz więcej. Ta metoda jest bardzo skuteczna, chociaż korzysta z niej niewiele osób. Ludzie tylko myślą powoli. Nie są przyzwyczajeni do takich aktywnych działań. Wiele miłości mierzonych, spokojnych. W takim przypadku zrobisz jedną rzecz przez długi czas, na pewno nie będzie czasu na resztę.
4. Automatyzuj wszystko, co możesz
Człowiek na próżno nie wynalazł wielu urządzeń gospodarstwa domowego. Mogą ułatwić życie na wiele sposobów. Wolnowar gotuje, pralka usuwa, odkurzacz robota jest usuwany. Nie marnuj pieniędzy na sprzęt AGD, zaoszczędzisz czas, ale jest to bezcenne. W dobie nowoczesnej technologii wiele można zrobić bez wychodzenia z domu. Skonfiguruj automatyczne płatności za media, telefon, Internet. Nie musisz już stać w kolejce przy kasie. Jeśli fundusze na to pozwalają, zatrudnij ludzi, którzy pomogą ci w pracach domowych. Jest niedrogi, ale zamiast czyszczenia i gotowania możesz cieszyć się wakacjami.
3. Ustal priorytet
Jak wspomniano powyżej, musisz nie tylko skompilować listę rzeczy do zrobienia, ale także wyróżnić najważniejsze z nich. Naucz się ustalać priorytety. Nie jesteś robotem i nie będziesz w stanie wykonać wszystkich zadań. Ale często zdarza się, że ludzie odkładają najważniejszą rzecz na później, i w tym czasie są zaangażowani w wykonywanie małych zadań. W rezultacie nie ma ani czasu, ani energii na realizację głównego celu. Oczywiście po pierwsze będą zadania związane z twoimi obowiązkami zawodowymi. Obejmie także sprawy związane z bliskimi. Na przykład musisz iść do szpitala do babci. Umieść rzeczy mniej ważne w tle. Niech twoja lista zawsze zawiera zadania związane z rozwojem osobistym. Nie umieszczaj ich na ostatnim miejscu. Co najmniej pół godziny dziennie, poświęcaj się: języki obce, programy komputerowe, prawidłowe kursy językowe.
2. Popraw swoje umiejętności
Jeśli robisz coś na co dzień, popraw swoje umiejętności. Czy codziennie drukujesz wiele dokumentów? Weź udział w kursach szybkiego drukowania. Zaangażowany w sprzedaż? Stwórz ogólny plan rozmowy z klientami i nie zastanawiaj się przed każdym spotkaniem, co i jak powiedzieć. Zastanów się, co możesz zmienić w swojej pracy, aby być bardziej efektywnym. Jeśli wymaga to szkolenia, nie oszczędzaj mu tymczasowych zasobów i pieniędzy. W przyszłości zaoszczędzisz znacznie więcej czasu, jeśli będziesz pracować wydajnie. I pieniądze są potrzebne, aby je wydać. Lepiej wydawać je na edukację i doskonalenie umiejętności niż na piętnastą sukienkę z rzędu lub dwudziestą siódmą grę komputerową.
1. Nie rób bezsensownych działań
Przed każdą akcją zastanów się, ile tymczasowych zasobów jesteś gotów przeznaczyć na nią. Ważne jest, aby ustalić, co będziesz robić i dlaczego. Włączasz komputer, aby odebrać ważny list, ale okazuje się, że nie przyszedł. Nie pamiętasz, że twój telefon ma również e-mail. Sprawdzanie telefonu jest szybsze niż czekanie na uruchomienie komputera. I oczywiście, odkąd go włączyłeś, musisz oglądać zdjęcia w sieci społecznościowej. Aby nie marnować czasu bezmyślnie, zaplanuj każde swoje działanie. Wtedy możesz zrobić wszystko, a nawet więcej.