Jak często łapiemy się na myśleniu, że stale żyjemy „w biegu”, próbujemy przerabiać wiele rzeczy w tym samym czasie i wciąż nie mamy czasu na nic. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci lepiej radzić sobie z każdą firmą w pracy lub w domu.
10. Zapisz wszystkie przypadki
Nawet jeśli nie masz „głowy, ale Dom Sowietów”, prawie nie pamiętasz (zwłaszcza - w odpowiedniej kolejności) wszystkich rzeczy, które chcesz robić w ciągu dnia, tygodnia, miesiąca ... Więc nie obciążaj głowy co można napisać. Co więcej, kiedy zobaczysz przed sobą na papierze, ile drobiazgów (a także wcale nie małych i wcale małych), które musisz wykonać, szybko zrozumiesz, na co Cię stać, a na co nie, i W rezultacie skoncentruj się na najważniejszych zadaniach i wydajnie je wykonuj. Nawiasem mówiąc, dziś istnieje wiele programów planujących, a ponadto możesz skonfigurować alarmy dźwiękowe na telefonie i komputerze, powiązane z dokładną godziną i datą, które z czasem przypomną Ci o najważniejszych rzeczach.
9. Zrób najważniejsze
Nie chcę więc rano podejmować się skomplikowanych, energochłonnych (a szczególnie „budzących mózg”) zadań. Najpierw zajmujemy się drobnymi, rutynowymi sprawami, które absolutnie nie pomagają osiągnąć naszego głównego celu, po prostu dlatego, że łatwiej jest je zrealizować. Tak więc naprawdę ważne rzeczy są odkładane na później, w wyniku czego nadal nie mamy czasu, aby je zakończyć w normalnych godzinach pracy, popełniając kolejne kłopoty z czasem, jesteśmy zmuszeni pozostać w biurze w nadgodzinach lub wziąć „pracę domową” na weekend. A wszystko, co było potrzebne, to zacząć od ważnego (!), A wtedy sam dzień pracy ułożyłby się w zupełnie inny sposób.
8. Zrób plan dnia od wieczora
Kiedy przychodzimy do pracy bardzo często, prawie nie pamiętamy, co przestaliśmy wczoraj i od czego powinniśmy zacząć dzisiaj. Zaoszczędź czas i własne nerwy: zrób listę rzeczy do zrobienia następnego dnia od wieczora, a potem nie będziesz musiał zastanawiać się, co najpierw zrobić, a potem co, ponieważ już ustawiłeś wszystkie priorytety, a teraz możesz skupić się na najważniejszym, a nie grzęźnie w sprawach wtórnych. Ponadto, gdy masz już jasny plan na cały dzień, wiesz dokładnie, o której godzinie zdecydowanie masz czas i jakie inne nieplanowane rzeczy można wbudować, ponieważ one również się zdarzają.
7. Dąż do wielozadaniowości
Nie chwytaj jednocześnie kilku rzeczy naraz - niestety nie jesteś Juliuszem Cezarem (który, jak mówią, miał rzadką zdolność skutecznego „kierowania” zarówno armią, jak i Senatem, a wszystko to - nie wychodząc bezpośrednio ze stołu). Lepiej zrobić jedną rzecz, ale dobrze, niż wykonywać wiele różnych zadań, ale jakoś. Nie przeskakuj z jednej firmy do drugiej i odwrotnie, koncentruj się tylko na najważniejszych. I jeśli to możliwe, wyeliminuj wszystkie czynniki odwracające uwagę od pracy: wyłącz Skype, sieci społecznościowe, głośną muzykę, staraj się nie biegać co pół godziny na przerwę na dym, „dla mewy” itp.
6. Wstawaj wcześnie
Naukowcy od dawna udowodnili, że rano nasz mózg działa znacznie aktywniej niż wieczorem (a jeszcze bardziej w nocy). Skorzystaj z tego - postaraj się wcześnie wstać i odpowiednio założyć własną firmę wcześniej. Możesz specjalnie porozmawiać ze swoim szefem, aby pozwolił ci przyjść do pracy, na przykład, nie o 10, ale o 8 (i wyjść odpowiednio również nie o 18.00, ale o 16.00). A potem, w wciąż pustym i cichym biurze, lepiej być w stanie się skoncentrować i mieć czas na więcej (i lepiej). Ale jednocześnie oczywiście będziesz musiał iść spać wcześnie (przynajmniej nie w dniu, w którym musisz wstać), w przeciwnym razie, senny i ziewający, nie będziesz odpowiedni do wysokiej jakości wykonywania swoich obowiązków.
5. Wejdź na sport
Niewątpliwie zdajesz sobie sprawę, że brak aktywności fizycznej prowadzi nie tylko do ogólnego pogorszenia stanu zdrowia, ale także do zmniejszenia uwagi, letargu i innych nieprzyjemnych rzeczy. Nikt cię nie zmusza do ciągnięcia ciężarów pudla i biegania w maratonach. Po prostu staraj się utrzymywać ciało w dobrej formie: przynajmniej wykonuj ćwiczenia (wystarczy 15-20 minut rano lub wieczorem), chodź więcej, rzadziej korzystaj z windy itp. Wymaga tylko siły woli. A potem, po bardzo krótkim czasie, poczujesz, o ile bardziej energiczne jest twoje ciało i mózg zaczęły działać.
4. Wyklucz „nie robić” z listy rzeczy do zrobienia.
Jeśli ciągle powtarzasz sytuację: „Biorę na siebie więcej, niż mogę, i dlatego nie robię wszystkich rzeczy z listy”, czy warto przejrzeć tę samą listę? Możliwe, że wcale nie jesteś złym pracownikiem, tylko nie tak często, jak powinieneś, zadaj sobie pytanie: czy w ogóle trzeba to zrobić? Lub: powinienem to zrobić? A może po prostu nie wiesz, jak powiedzieć „nie”, kiedy jest to konieczne? Zachowaj tylko te sprawy, które są naprawdę ważne, i ignoruj wszystko, co można zignorować. A potem odkryj znaczący wzrost wolnego czasu. I jeszcze jedno: jeśli nie możesz zrobić czegoś dzisiaj, nie myśl o tym dzisiaj.
3. Bądź proaktywny
Termin „proaktywny” w psychologii oznacza osobę, która bierze osobistą odpowiedzialność za swoje życie, to znaczy nie „płynie z prądem” i nie szuka przyczyn swoich sukcesów lub porażek u ludzi i okoliczności wokół niego. Taka osoba wybiera, co robić, a co nie, co jest dla niego ważne, a co drugorzędne. W praktyce oznacza to, że zawsze możesz (i powinieneś) mieć własne plany oprócz planów ustalonych przez przełożonych. Jeśli wpadasz w jakieś niewygodne lub ograniczone warunki - nie bój się ustawić własnych warunków lub ram w odpowiedzi.
2. Natychmiast zapisz pliki
Bardzo prosta, ale bardzo ważna rada. Im lepiej pomyślisz o własnym systemie do zapisywania ważnych informacji, tym łatwiej będzie ci je znaleźć i wykorzystać później. Staraj się maksymalnie odrzucać nośniki papierowe - wszystkie rodzaje notatników i pamiętników. Przechowuj swoje dokumenty i projekty w formacie elektronicznym - to oszczędza dużo czasu, a także umożliwia szybki dostęp do niezbędnych dokumentów. Nawiasem mówiąc, może niektóre szczególnie ważne pliki powinny być zapisywane w kilku miejscach jednocześnie? Laptopy i tablety zwykle psują się w najbardziej nieodpowiednim momencie, a dyski flash są tracone ...
1. Zmień działania
Zbyt długo zastanawiając się nad tym samym problemem, tracimy świeżość oczu, w wyniku czego nasza wydajność znacznie się pogarsza. Jeśli nie możesz znaleźć rozwiązania ani od razu („z ręki”), ani nawet po znacznym wysiłku, po prostu oderwij się na chwilę, przejdź do innej firmy. A potem, całkiem możliwe, powracając do tego nierozwiązanego problemu za kilka godzin, nagle zobaczysz, że próbowałeś do niego podejść w zbyt skomplikowany sposób, ale w rzeczywistości wszystko było tam znacznie prostsze. Zmiana zadań (a czasem zmiana scenerii) w ciągu dnia pomaga utrzymać wysoki potencjał twórczy.